Musterrechnung tipp provision

Natürlich ist das Senden einer Rechnungs-E-Mail nicht immer das Ende der Geschichte. Manchmal können Ihre Kunden die Zahlung verzögern. In diesen Fällen ist es immer eine gute Idee, sich telefonisch mit Ihrem Kontakt in Verbindung zu setzen, da es möglich ist, dass Ihre E-Mails einfach an die falsche Person gehen. Wenn dies nicht funktioniert, müssen Sie den Prozess möglicherweise eskalieren, indem Sie einen formellen Brief senden. Nachfolgende Schritte wie das Versenden von Inkassounternehmen, die Erhebung von Verzugszinsen oder die Einleitung eines Gerichtsverfahrens sollten nur als letztes Mittel betrachtet werden. Beachten Sie, dass Sie die Namen aller Direktoren hinzufügen müssen, wenn Sie eine Aktiengesellschaft sind und die Namen Ihrer Direktoren auf der Rechnung hinzufügen möchten. Wenn Sie eine Menge fakturieren müssen, können Sie durch die Verwendung von Rechnungs-E-Mail-Vorlagen eine erhebliche Zeit ersparnis. Alles, was Sie tun müssen, ist die wichtigsten Informationen zu ändern, die nicht mehr als ein paar Minuten dauern sollten, und Sie können Ihre Rechnung schnell und einfach absenden. Führen Sie das Datum auf, an dem Sie die Rechnung vorbereiten, unter den Kontaktdaten des Kunden. Dies wird Ihnen und dem Kunden helfen, die Rechnung für Buchhaltungszwecke einzureichen. Dies ist ein Standardverfahren für alle Rechnungen (mit Ausnahme vereinfachter MwSt.-Rechnungen), ist jedoch wichtig für Debitoren, die die erhobene Mehrwertsteuer zurückfordern möchten. Sie müssen keine MwSt.-Rechnung ausstellen, wenn alle Waren steuerbefreit oder null bewertet sind. Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde und nicht, wann die Waren geliefert wurden.

Für wen diese Rechnung bestimmt ist und für wen die Kontaktinformationen. E-Mail ist der bevorzugte Standard für das Einreichen von Rechnungen und wenn Sie an die Buchhaltungsabteilung senden, denken Sie an CC Ihren Kontakt auf der E-Mail. Der erste Schritt besteht darin, Ihre Rechnung zusammenzustellen. Sie können dies selbst mit einem Textverarbeitungsprogramm oder Excel tun, aber es gibt auch viele anpassbare kostenlose Vorlagen im Internet, die Sie auch verwenden können. Die gute Nachricht ist, dass die Welt immer digitaler wird, es gibt eine große Auswahl an kostenpflichtigen und kostenlosen Rechnungs-Apps, die Sie verwenden können, um den Stress aus der Erstellung Ihrer Rechnungen und dem Senden an Kunden zu nehmen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten Rechnungs-Apps für weitere Informationen. Rechnungsdatum – Dies ist besonders wichtig, wenn Ihre Rechnung Zahlungsbedingungen wie “30 Tage ab Rechnungsdatum” enthält. Beginnen Sie mit dem Versenden Ihrer kostenlosen Rechnungen, indem Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden Wenn Sie nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt werden und Rechnungen für mehr als 30 Tage unbezahlt bleiben, dann haben Sie das recht, Zinsen auf das Geld für verspätete Zahlung zu berechnen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zahlungsverzug Seuchen frühzeitig angehen, weil sie oft signalisieren können, dass der Kunde Cashflow-Probleme hat, die zu Einer Nichtzahlung führen könnten, was für Sie viel teurer ist, als nur verspätet bezahlt zu werden! Im Folgenden finden Sie eine vollständige Anleitung zum Erstellen einer Rechnung für Ihr kleines Unternehmen. Um Ihnen dabei zu helfen, professionell zu sein, haben wir eine Reihe von Rechnungsvorlagen entworfen, die Sie am Ende herunterladen können. Führen Sie die verschiedenen Möglichkeiten auf, wie eine Rechnung bezahlt werden kann, und schließen Sie die Bankkontoreferenzen ein. Beispielsweise Ihre Banksortiercode und Kontonummer für BACS-Zahlungen.

Wenn Sie keine Zeit damit verbringen möchten, Ihre eigenen Rechnungen von Grund auf neu zu erstellen, können Sie anpassbare Rechnungsvorlagen online herunterladen, um den Prozess zu vereinfachen. FreshBooks bietet eine Reihe von Vorlagen, darunter eine kostenlose Berater-Rechnungsvorlage. Laden Sie es im Word-, Excel- oder PDF-Format herunter, um professionelle Rechnungen zu erstellen, die Sie an Ihre Kunden senden können. Wenn Sie bereits eine Rechnung gesendet haben, diese jedoch überfällig ist, müssen Sie möglicherweise zahlungsverzugsmittel aufbuchen. Hier ist eine Beispiel-Rechnungssammlungs-E-Mail, die Sie verwenden können, um genau das zu tun: “Wir schätzen Ihr Unternehmen. Bitte senden Sie Ihre Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung.” Wenn Sie lieber eine bereits vorhandene Vorlage für Ihre Servicerechnungen verwenden möchten, anstatt Ihr eigenes Design von Grund auf neu zu erstellen, können Sie eine Reihe von Vorlagen finden, die online heruntergeladen werden können. Laden Sie die kostenlose Servicerechnungsvorlage von FreshBooks herunter, um Ihre Rechnungen anzupassen, zu speichern und zur Zahlung an Kunden zu senden.